1 準(zhǔn)備詳實(shí)的個(gè)人材料夾
教授寫(xiě)好一封推薦信，需要你提供詳實(shí)的個(gè)人材料。即使在一所很小的大學(xué)里，每個(gè)教授一學(xué)期要教許多學(xué)生。如果教授從你那僅能得到成績(jī)單，那么在推薦信中他只能提到你這幾年的學(xué)習(xí)成績(jī)。如果你希望得到一封優(yōu)秀的推薦信，你就需要整理自己的個(gè)人材料，準(zhǔn)備一個(gè)詳盡的文件夾，并清楚的標(biāo)明你的全名。你的個(gè)人材料文件夾需要包括以下材料：
你的成績(jī)單(如果GPA在3.0至4.0之間，當(dāng)然不錯(cuò)。)
簡(jiǎn)歷(一頁(yè))。你的簡(jiǎn)歷應(yīng)突出你所做的義工，和你選修的與申請(qǐng)的大學(xué)有關(guān)的課程。這樣，你的教授便會(huì)較全面的了解你。如果這些他們都知道，那就再提醒他們一次。
其他與之相關(guān)的表格等等，你都需要一并把他們放入相應(yīng)的貼好郵票的信封內(nèi)。
如果可能的話，最好附上官方的成績(jī)單。
另外，別忘了寫(xiě)你自己的個(gè)人陳述和學(xué)業(yè)目標(biāo)(半頁(yè)紙)。聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)俗，仔細(xì)想想。教授們喜歡有遠(yuǎn)大志向的學(xué)生。簡(jiǎn)單的說(shuō)，一個(gè)學(xué)生如果沒(méi)有明確的方向，會(huì)給你的教授留下非常壞的印象。如果沒(méi)有具體的實(shí)施步驟，也許你的教授會(huì)認(rèn)為你還沒(méi)有為將來(lái)的學(xué)習(xí)作好準(zhǔn)備。
2 預(yù)約見(jiàn)面
在信發(fā)出前的兩周，與你的教授預(yù)約依次簡(jiǎn)短會(huì)面，談?wù)撘幌峦扑]信的事情。一定要提前5分鐘到達(dá)，并且著裝要整潔。不必穿正裝，但是一定要讓別人看起來(lái)很舒服。從你的著裝表明你要談?shì)^正式的問(wèn)題。
同時(shí)，為你這次談話作好充分準(zhǔn)備。怎樣談?wù)撃銓?lái)的計(jì)劃，哪些是你學(xué)術(shù)上或者個(gè)人的擅長(zhǎng)，這些可以幫你實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。哪些是有可能阻擋你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的障礙?如果遇到障礙，你有哪些計(jì)劃來(lái)克服困難?總之，要把這次會(huì)談當(dāng)作一次面試。讓教授了解你為自己設(shè)置的目標(biāo)，你的個(gè)人計(jì)劃，當(dāng)然不必談你為達(dá)到目標(biāo)已經(jīng)取得了多大的成功。
最后，一定要避免在課上或者課后來(lái)討論你的推薦信。無(wú)論如何，不能在信發(fā)出之前一天，把材料塞到教授手中。 你很忙?你的教授也忙。急匆匆寫(xiě)就的推薦信，不會(huì)太好。
3 作好調(diào)研工作，征求建議
一定要提前研究你所申請(qǐng)的公司或者學(xué)校。這樣不僅會(huì)有利于你的應(yīng)試申請(qǐng)，而且也向你的教授表明你對(duì)于那份工作或者那所大學(xué)是認(rèn)真的。你想去的公司文化怎樣?你想就讀的大學(xué)學(xué)術(shù)氛圍如何?這些公司或者學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)程度、屬于傳統(tǒng)型，還是創(chuàng)新型?學(xué)者們喜歡那些知道應(yīng)該談?wù)撌裁吹娜恕?/p>
征求導(dǎo)師對(duì)于你職業(yè)或者學(xué)業(yè)的建議，這樣你會(huì)把你們的關(guān)系拉近距離。大多數(shù)導(dǎo)師喜歡談?wù)撍麄冏约侯I(lǐng)域的事情。事實(shí)上，他們很難發(fā)現(xiàn)人們是否真的對(duì)他們的學(xué)術(shù)領(lǐng)域感興趣。舉個(gè)例子，你對(duì)英國(guó)文學(xué)非常感興趣，這將會(huì)使一些英語(yǔ)教授感到高興。反過(guò)來(lái)說(shuō)，許多商業(yè)公司的職員會(huì)為你驕傲，當(dāng)你告訴他們你是如何想畢業(yè)后在商業(yè)領(lǐng)域里發(fā)展自己的事業(yè)。另外，如果你真的對(duì)某教授的課程感興趣，一定要告訴他，告訴他你是如何被吸引的。
4 發(fā)致謝函
寫(xiě)推薦信是教授的工作中的一部分，但是教授不是奴隸。在會(huì)面之后，發(fā)一封感謝信給你的教授。致謝涵一定要禮貌的、感激的表達(dá)你的心聲，同時(shí)不要忘記告訴教授推薦信你已經(jīng)發(fā)出了。
人們不可避免的在第一次作事時(shí)犯一些錯(cuò)誤，申請(qǐng)入大學(xué)或者申請(qǐng)一份工作時(shí)也不例外。盡管你沒(méi)有4.0 GPA, 但是你仍然可以在成熟、責(zé)任感、雄心和良好的風(fēng)度方面排在前列。你的推薦信成功的向你的雇主或者大學(xué)長(zhǎng)官傳達(dá)了這一信息。當(dāng)然這取決于你如何向你的推薦人成功的展現(xiàn)你的能力和個(gè)人資質(zhì)。
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