出國(guó)留學(xué)和教授的套磁始終是避無可避的一個(gè)環(huán)節(jié),尤其是給教授第一印象的第一封套磁,需要大家提前準(zhǔn)備好。
那么寫第一封套磁信需要注意哪些事情?
這里大師兄留學(xué)網(wǎng)【出國(guó)留學(xué) dsxliuxue.com】小編就給大家總結(jié)一下寫第一封套磁信的注意事項(xiàng)。
1.第一封套磁信不要寫太長(zhǎng)。
一定要在兩百字以內(nèi),最好一百字以內(nèi)。一個(gè)陌生人的長(zhǎng)信,忙碌的教授們是不太可能仔細(xì)看的。所以,第一封信一定一定要簡(jiǎn)練。聯(lián)系穩(wěn)定了之后可以開始長(zhǎng)一些,但也不要太長(zhǎng),又不是寫情書。
2.套磁信的郵件的標(biāo)題。
大家都在套磁,美國(guó)的教授們可能都會(huì)收到很多的套磁信,收得多了,也就煩了,懶得回了,說不定有的根本就沒有看就掃到垃圾郵箱里去了,所以建議大家在標(biāo)題中明確一下主題,不要寫一些help me之類的話。
3.套磁的語氣。
一定要謙虛的把自己的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)出來。有些人的套磁信或者ps里,把自己寫得比教授還牛,這樣誰還敢要你?
4.套磁的內(nèi)容。
建議大家陶瓷前,先看看這個(gè)教授合不合適你,看看他的簡(jiǎn)歷,或者搜索一下他最近的paper,知己知彼,百戰(zhàn)不殆;有針對(duì)性地寫,千萬不要千篇一律的把套磁信群發(fā)給很多老師。
5.不要帶附件。
陌生人信里的附件會(huì)讓人下意識(shí)的認(rèn)為是病毒,所以不要用附件。老師的任務(wù)一般都比較繁忙,很多人懶得看你的附件簡(jiǎn)歷的,建議把簡(jiǎn)歷做成文本格式的;直接貼在mail的后半段,方便老師瀏覽;
6.不要看起來千篇一律。
在寫第一封套磁信的時(shí)候就要注意這一點(diǎn),寫完之后自己看看,這封信是不是把教授的名字還一下就可以發(fā)給另外一個(gè)?如果是的話,這就叫千篇一律。你能看出來,教授也能看出來。對(duì)于這種信,心情好的話回個(gè)模板,心情一般直接垃圾郵件處理。
7.在套磁信里寫明自己想申請(qǐng)么。
這要看情況。如果是在申請(qǐng)高峰期(比如現(xiàn)在),最好寫上去,直白明了。如果有的同學(xué)想做那早起的鳥(申請(qǐng)的入學(xué)時(shí)間前15個(gè)月以上),那么不寫也好,純學(xué)術(shù)交流,先把關(guān)系夯實(shí)了,以后方便很多。
8.套磁的信箱地址。
這個(gè)建議大家盡量用一些gmail,或者h(yuǎn)otmail之類的信箱地址,其他的又被誤認(rèn)為垃圾郵件的嫌疑。
9.在信的最后要加個(gè)問句。
問問對(duì)方研究更細(xì)節(jié)具體的東西啊,問問對(duì)方覺得自己怎么樣啊,都可以,讓教授多個(gè)理由回你的信。同時(shí)也推薦對(duì)自己口語有自信的同學(xué)在最后表達(dá)我們可以通話交流的愿望。教授都喜歡這種學(xué)生,有自信。
10.關(guān)于回復(fù)的問題。
如果很快收到回信,說明老師對(duì)你還是有一點(diǎn)興趣的,它可能推薦你以后聯(lián)系誰誰誰之類的,你可以回信的時(shí)候,談一談你對(duì)自己項(xiàng)目的理解,對(duì)一些他的方向的見解(要費(fèi)腦子啊),這樣或許能增加他對(duì)你的興趣;如果很久都沒有收到回信,你可以嘗試著再發(fā)一次,有可能他忘記回信了。
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